Как начать бизнес по организации вечеринок

Независимо от того, координируете ли вы свадьбу, конференцию, торговую выставку или корпоративный сбор средств, планирование мероприятия — это работа требующая большой ответственности, так как ставки могут быть высоки.

Чтобы преуспеть в бизнесе организации мероприятий, требуется много креативности, энергии, самоорганизации и умения работать с людьми, но если вы обладаете этими качествами, карьера организатора мероприятий может стать для вас незабываемой.

Возможно, вы уже и ранее так или иначе имели дело с организацией мероприятий. Этот опыт поможет вам продвинуться в данной отрасли. В таком случае наличие контактов среди артистов и оптовых поставщиков подарков и всего прочего необходимого, станет большим подспорьем в обеспечении клиентов всем необходимым. Если вы такими связями не располагаете, то рекомендуем обратить внимание на сайт https://newgift.by/. Там представлен большой выбор разнообразных подарков и сувениров по выгодным ценам для оптовых покупателей.

Есть ли у вас все необходимое, чтобы стать профессиональным организатором вечеринок? Вот несколько рекомендаций о том, как открыть бизнес по планированию мероприятий за 5 шагов.

Шаг 1: Понять требования к работе

Если вы новичок в этой сфере, легко подумать, что эта работа сплошной блеск, шампанское и веселье. Хоть это и будет результатом вашего тщательного планирования, однако за занавесом все гораздо менее гламурно. На любом мероприятии есть около тысячи пунктов, которые вы (как профессиональный организатор) должны проверить, чтобы все прошло гладко для клиентов и их гостей.

Эти задачи могут включать:

• создание дизайна или темы мероприятия
• организация развлечений
• поиск места проведения мероприятия
• поиск поставщиков
• рассылка пригласительных билетов и маркетинговой информации участникам мероприятия
• планирование бюджета
• координация действий с персоналом и субподрядчиками
• декорирование помещения
• работа с обслуживающим персоналом и баром
• контроль за проведением мероприятия

В каждой из этих задач можно отметить еще около тысячи пунктов.

Следующие черты характера буду большим преимуществом в организации мероприятий:

• внимание к деталям
• самоорганизация
• умение решать проблемы любой сложности
• коммуникабельность

Кроме прочего, важно быть умелым переговорщиком, понимать, как спланировать бюджет, и знать, как продвигать свои услуги на рынке. Особенно если вы занимаетесь организацией свадеб, вы должны обладать высоким эмоциональным интеллектом, чтобы успокаивать нервных невест, женихов, участников свадьбы и других гостей в ситуациях высокого напряжения.

Если вы еще не уверены, что ваше сердце полностью лежит к созданию собственного бизнеса организации мероприятий, неплохо было бы попробовать себя в этом деле. Для начала можно поработать личным или производственным ассистентом в подобной компании или у опытного организатора праздников. Таким образом, вы сможете понять, подходит ли вам эта работа, прежде чем вы начнете работать самостоятельно и найдете свой уголок в этом бизнесе.

Шаг 2: Найдите свою нишу

Как только вы определитесь с тем, что включает в себя работа, определите свою нишу. Хотя у вас может возникнуть соблазн рекламировать себя потенциальным клиентам как специалиста на все руки, на самом деле это не лучшая маркетинговая стратегия. С общим названием гораздо труднее выделиться на переполненном рынке. Предложение конкретного вида услуг, которые вы делаете действительно хорошо, демонстрирует вашу компетентность.

Существует четыре основных типа мероприятий: социальные, корпоративные, некоммерческие и ассоциативные. Каждый из них имеет свою специализацию. Например, организация гала-вечера по сбору средств и координация свадьбы это общественные мероприятия, но это совершенно разные виды работы с особыми требованиями, задачами и запросами.

Определившись со специализацией мероприятия, подумайте о своих услугах. Например, если вы занимаетесь организацией свадеб, будете ли вы предлагать полный комплекс услуг по планированию до свадьбы, или же вы также будете заниматься координацией в день свадьбы? Будете ли вы предлагать предсвадебные услуги, такие как организация  мальчишника/девичника, а также планирование медового месяца?

Возможно, со временем вы сможете предложить полный спектр услуг по планированию мероприятий. Но когда вы только начинаете, сузьте круг услуг, чтобы вы могли довести до совершенства свою основной профиль.

Шаг 3: Напишите бизнес-план

Планирование бизнеса это следующий шаг в сфере организации праздников. Ваш бизнес-план является подробным руководством, описывающим структуру вашей компании, то, что он предлагает, как он работает, его долгосрочные и краткосрочные цели, а также некоторые важные финансовые данные.

Ваш бизнес-план не только поможет бизнесу расти и достигать важных этапов, но и может привлечь финансирование.

Все бизнес-планы отличаются друг от друга. Некоторые из них очень подробны для представления инвесторам, а другие больше похожи на «дорожные карты», которые помогают владельцу бизнеса организовать план действий в процессе. Как минимум, ваш предварительный бизнес-план должен содержать следующие вопросы:

• какие услуги предлагает ваш бизнес
• чем ваш бизнес отличается от конкурентов
• ваш целевой рынок
• Как вы планируете развивать свой бизнес в течение следующих нескольких лет
• структура вашего бизнеса
• бюджет вашего бизнеса
• сколько денег у вас есть на руках и сколько вам нужно для запуска бизнеса
• ваши источники финансирования

Вам также необходимо придать своему бизнесу официальный статус. Начните с названия и выбора субъекта предпринимательской деятельности. Затем зарегистрируйте бизнес в госучреждении, а также соберите все необходимые документы и средства для запуска бизнеса.

Шаг 4: Продвижение своего бизнеса на рынке

Сарафанное радио один из самых эффективных маркетинговых методов в данной отрасли. Проанализируйте свои знакомства в поисках потенциальных клиентов и разошлите своим контактам массовое электронное письмо с рекламой. Попросите довольных клиентов распространить информацию среди своих друзей, родственников, коллег и подписчиков в социальных сетях.

Поскольку подавляющее большинство потребителей просматривают сайты, общаются, делают покупки и многое другое посредством интернета, наличие веб-сайта для вашего малого бизнеса является обязательным условием.

К счастью, существуют веб-платформы, которые позволяют приобрести доменное имя, хостинг и создать веб-сайт за считанные минуты. Для этого шага не забудьте предпринять следующие действия:

• создайте свой блог для улучшения результатов поиска
• использовать передовые методы SEO на вашем сайте
• создайте визуально привлекательный сайт, четко излагающий суть вашей деятельности и ориентированный на вашу целевую аудиторию
• сделайте сайт простым и интуитивно понятным для навигации
• обязательно укажите контактную информацию, ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях и портфолио ваших работ
• среди соц.сетей Instagram и Twitter являются основными. Но поскольку ваша деятельность связана с эстетикой, аккаунт в Pinterest также может стать отличным способом демонстрации ваших работ и вдохновения